Vajon hol villanak be a legjobb munkahelyi ötletek és miért nem az irodában?

A Personnel Today által ismertetett felmérés szerint a munkavállalók döntő többsége az irodai falakon és a munkaidőn kívül éri el a szellemi teljesítőképessége csúcsát. De miért vált az iroda az innováció gátjává, és hol születnek valójában a cégeket megújító ötletek?

A számok, amelyek elgondolkodtatják a HR-vezetőket

A kutatás eredményei egyértelműen megkérdőjelezik a klasszikus, „kilenctől ötig az irodában” típusú munkavégzés hatékonyságát, ha összetett problémamegoldásról vagy kreatív gondolkodásról van szó:

• Több mint 90% számolt be arról, hogy a legnehezebb problémáikra akkor találtak megoldást, amikor tudatosan abbahagyták a gondolkodást a témáról (inkubációs periódus).

• Közel kétharmaduk (kb. 65%) nyilatkozott úgy, hogy a legjobb gondolatai a munkaidőn kívül születnek.

• 33,4% séta, testmozgás vagy a szabadban való tartózkodás közben éri el a legjobb ötleteit.

• 24,4% közvetlenül az elalvás előtti vagy az ébredés utáni pillanatokban kap ihletet.

• Mindössze 2,5% mondta azt, hogy a munkahelyén, feladatorientált környezetben születnek a legjobb gondolatai.

Miért nem az irodában születik az áttörés?

Sarah McLellan munkapszichológus szerint az adatok riasztóak, de egyáltalán nem meglepőek. Az irodai környezet ma sokszor az ingerek túltengéséről szól: folyamatos e-mail-értesítések, üzenetküldők csilingelése, megnehezített fókuszált munkavégzés és a túlterheltség.

Amikor az agyunk folyamatosan a „túlélési” vagy feladatteljesítési üzemmódban van, a kognitív kapacitásunk beszűkül. A kritikus és kreatív gondolkodáshoz, valamint a hosszú távú értékteremtéshez térre, csendre és autonómiára van szükség.

A pszichológiából ismert jelenség, hogy a legjobb ötletek akkor törnek felszínre, amikor az agy „alapértelmezett hálózata” (Default Mode Network) aktiválódik – ez pedig pontosan a rutinjellegű, kikapcsolódást jelentő tevékenységek (például séta, zuhanyzás, futás) közben történik meg.

Mit tehet a HR és a cégvezetés?

A válasz nem a munkaidő utáni feladatok kikényszerítése, hanem a munkahelyi környezet és kultúra újragondolása. Ha a HR-vezetők azt várják a munkavállalóktól, hogy innovatívak legyenek, a következő lépéseket kell megtenniük:

1. A „jelenléti kultúra” eltörlése: Ne az íróasztalnál eltöltött órák száma alapján értékeljük a teljesítményt, hanem az elért eredmények és a kreatív megoldások alapján.

2. Kognitív tér biztosítása: Hagyni kell időt a munkatársaknak a mély munkára (Deep Work) és a gondolkodásra. A zsúfolt naptárak és az egymást érő megbeszélések megfojtják a kreativitást.

3. Autonómia és rugalmasság: Biztosítsunk lehetőséget arra, hogy a munkavállalók sétatárgyalásokat (walking meeting) tartsanak, vagy a nap folyamán kimozdulhassanak az irodából, ha éppen egy nehéz probléma átgondolásán dolgoznak.

4. Túlterheltség csökkentése: A mentális jólét és az innováció kéz a kézben jár. Ha a kollégák folyamatosan leterheltek, nem fogják tudni kihozni magukból a maximumot.

Kép forrása: magnific