Új trend: bérszámfejtés mellett a HR-folyamatok kiszervezése
Milyen okok vezetnek a HR-feladatok kiszervezéséhez és milyen előnye van? Összefoglaljuk az outsourcinggal foglalkozó cégek ranglistáját évek óta vezető NEXON tapasztalatát.
„A BBJ a kiszervezett bérszámfejtésből származó bevételek alapján rangsorolja az outsourcinggal foglalkozó cégeket…Hosszú évek óta a NEXON áll a ranglista első helyén…” – olvashattuk a HR Portál 2024. február végén megjelent cikkében.
A NEXON 30 éve indította el kiszervezett bérszámfejtés-szolgáltatását, 400 ügyfelünknél havonta 70.000 munkavállaló bérjegyzékét készítjük el az ezzel együtt járó adminisztratív és bejelentési kötelezettségekkel együtt.
A kiszervezés szoros munkakapcsolatot igényel a megbízó és szolgáltató között. Jól kell ismernünk igényeiket, munkafolyamataikat, hogy a rájuk legjobban passzoló megoldást tudjuk nyújtani.
Összeszedtük a legfontosabb érveket, hogy milyen előnyét tapasztalták ügyfeleink a kiszervezett bérszámfejtésnek és HR-folyamatoknak:
- Csökkentheti a költségeket: a feladatokat egy olyan külső szolgáltatónak adják át, amelyik erre a területre specializálódott. Ez lehetővé teszi, hogy a megbízónak ne kelljen olyan költségekkel számolnia, mint az alkalmazottak bére, a folyamatos képzések, a szoftverek és az eszközök beszerzése, illetve azok fenntartása.
- Növeli a hatékonyságot: a feladatok kiszervezése leveszi a terhet a megbízó válláról, így több időt szentelhet a főtevékenységére, amely növeli az üzleti teljesítményt.
- Javítja a minőséget: a feladatokat olyan szakemberek végzik, akiknek komoly tapasztalatuk és szakértelmük van ezen a területen, így a megbízók a legjobb minőségű szolgáltatást kapják, ami növeli a dolgozók elégedettségét.
- Növeli a számfejtési és adatbiztonságot: az outsourcing szolgáltatók szerződéses kötelezettségüknek megfelelően nagyobb figyelmet fordítanak szakembereik képzésére, az adatvédelemre és a biztonsági kérdésekre, és több pénzt fektetnek be az ilyen irányú technológiákba.
Milyen új igényeket és trendeket látunk az outsourcing területén?
Szolgáltatóként tapasztaljuk, hogy erősödik a HR-outsourcing iránti igény, amelynek hátterében különböző vállalati döntések és helyzetek állnak.
Több multinacionális ügyfelünknél találkozunk olyan központi döntéssel, hogy a HR-tevékenységüket központosítják és Magyarországon nem marad HR-es munkatárs. A magyar jogszabályok miatt azonban továbbra is maradnak olyan HR-részfeladatok, amelyek elvégzéséhez helyi munkaerőre van szükség. Ezeknél a multinacionális vállalatoknál kézenfekvő, hogy a bérszámfejtés mellett a HR-tevékenységüket is kiszervezzék.
A KKV cégeknél, ahol méretükből adódóan még nincs saját HR-szakember, hatékony alternatívát jelent a HR kiszervezése. Nem kell követniük a jogszabályváltozásokat, nem kell foglalkozniuk a HR-adminisztrációs feladatokkal. Nagy tapasztalattal rendelkező szolgáltatóként a HR-folyamataik optimalizálásával és digitális támogatásával biztonságos és szakszerű megoldást tudunk nyújtani.
Miért válassza a NEXON szolgáltatását?
- Minden kiszervezés során első lépés a cég HR-folyamatainak átvilágítása. A legjobb gyakorlatokat integráló megoldásunknak köszönhetően a vállalat folyamatait sokkal zártabbá, hatékonyabbá tudjuk tenni, ami az erős auditok próbáját is kiállja. Ennek eredményeként kevesebb erőforrással, hatékonyabban működhetnek kiszervezett szolgáltatásként.
- A NEXON outsourcing-szolgáltatásának motorja saját fejlesztésű, piacvezető bér- és HR-megoldásunk. Ennek vezetői és dolgozói önkiszolgáló alkalmazását outsourcing szolgáltatásunkat választó ügyfeleinknek sem kell nélkülözniük. Az e-bérjegyzék, a munkáltatói és már a munkavállalói elektronikus aláírás, a cafeteria nyilatkoztatás, a beosztások, a jelenlét és távollétek kezelése, a személyes adatok módosítása bárhol, bármikor elérhető akár okostelefonról is. Ezek a kényelmi funkciók a munkavállalók és a vezetők számára is szerethetővé teszik szolgáltatásunkat és növelik a munkavállalói élményt.
- Nem csak a feladat, a felelősség is a miénk. A korrekt bérszámfejtés, a bérek pontos kifizetése kritikus fontosságú a vállalatok működésében. Rendkívül komplex és gyakran változó jogszabályok szerint a bérügyintézők gyakorlatilag első lépcsős adóhatóságként dolgoznak. A NEXON szolgáltatását a legmagasabb tudással és tapasztalattal rendelkező munkatársakkal, valamint a jogszabályoknak mindenkor megfelelő szoftverrel végzi és felelősségbiztosítással is rendelkezik.
- Szolgáltatásunk hátterében magas színvonalú, auditált IT-biztonsági és -üzemeltetési támogatás áll. A személyes adatok kezelése, a számfejtett adatok hosszú távú megőrzése, az alkalmazás zavartalan rendelkezésre állása olyan IT-infrastruktúrát és IT-szakembergárdát igényel, amivel a vállalatok jelentős része nem rendelkezik.
- Budapesten és 5 regionális szolgáltatóközpontunkban csaknem 1 millió bérjegyzéket készítünk el évente kis- és nagyvállalkozásoknak minden iparágból. Így bátran mondhatjuk, hogy olyan bérszámfejtési feladat, ami nálunk nem fordult elő, nem is létezik. Szolgáltatásunk magas szintű minőségének bizonyítéka, hogy a világ egyik legnagyobb, nemzetközi outsourcing-szolgáltatója is a NEXON-t választotta hazai partnerének.
- Szolgáltatásunk adatbiztonságát, a szolgáltatási szerződésben (SLA) vállalt feladatok megbízó általi követhetőségét a független szakértők által minősített NEXONline kommunikációs portálunk biztosítja, ami maradéktalanul teljesíti a GDPR előírásait.
A bérszámfejtés és a HR-feladatok kiszervezése számos előnyt kínál a vállalatok számára: csökkenő költséget, sztenderdizált HR-folyamatokat, tapasztalt HR-szakértői közreműködést és mindennek köszönhetően növekvő munkavállalói elégedettséget.
A NEXON küldetése, elkötelezettsége a bérszámfejtés. Miért bízná másra? Ismerje meg a kiszervezett bérszámfejtés folyamatát!
- 2024.04.30NewLeadership – Vezetői eszköztár bővítése Önmaguk fejlesztését is fontosnak tartó középvezetőknek, frissen kinevezett döntéshozóknak szóló komplex és intenzív vezetőfejlesztő program sok gyakorlattal. Különlegessége, hogy a résztvevők átgondolhatják és megoszthatják egymással aktuális kihívásaikat és még a kritikus vezetői helyzetek megoldásáról is tanulhatnak egymás jó gyakorlatából is! Részletek Jegyek
- 2024.05.02Munkaviszony létesítése és megszűntetése – Dr. Berke Gyula Pannon Munkajogi Akadémia - Pannon Munkajogi Akadémia előadás-sorozatunkat, melyben kiváló és elismert szakmai előadók támogatásával ismerhetjük meg a munkajog különböző területeit, ajánljuk mindazoknak, akik szeretnék ismereteiket bővíteni, gyakorlati megközelítésben szeretnék az alkalmazott jogi hátteret megismerni. Részletek Jegyek
- 2024.05.09Egy jól működő csapat titka – Vezetői reziliencia fejlesztése A vezetői reziliencia fejlesztése képzésünk arra világít rá, hogyan lehet úgy tekinteni a tényekre, hogy relativizáljuk őket, kezelhető megvilágításba helyezzük a nehézségeket és igyekezzünk megőrizni a racionalitásunkat, hogy ebben a nehéz helyzetben is fejlődni tudjon a csapatunk. Segítve a csapattagoknak abban, hogy a problémalátásukat a megoldás keresés fókusza váltsa fel és megváltozzon az interakcióik minősége. Részletek Jegyek
- 2024.05.09Munkaidő, pihenőidő – Dr. Takács Gábor Pannon Munkajogi Akadémia - Pannon Munkajogi Akadémia előadás-sorozatunkat, melyben kiváló és elismert szakmai előadók támogatásával ismerhetjük meg a munkajog különböző területeit, ajánljuk mindazoknak, akik szeretnék ismereteiket bővíteni, gyakorlati megközelítésben szeretnék az alkalmazott jogi hátteret megismerni Részletek Jegyek
Bartha Edit és Verebélyi Péter évekig kollégák voltak egy multinacionális vállalatnál. Edit Péter tanácsára jelentkezett a Corvinus Executive... Teljes cikk
A munkaerőpiac „köztes” szereplői, azaz a munkaerő szolgáltatók – tehát a Pannon-Work cégcsoport is – a munkáltatói márka tekintetében is... Teljes cikk
Amikor rendezvényünk számára helyszínt keresünk, akkor általában több hasonló ajánlat között kell kiválasztanunk a legjobbat és a... Teljes cikk
- Fákat ültetett a Nexon a Szentendrei Skanzenben 1 hónapja
- Három cég a milliárdos bevételi sávban - változatlan a sorrend az élen a kiszervezett HR és bérszámfejtési szolgáltatásokkal foglalkozó legnagyobb cégek körében 2 hónapja
- 30 év alatti anyák adókedvezményének érvényesítése 3 hónapja
- 25 év alatti fiatalok adókedvezménye nyilatkozat 3 hónapja
- Négy vagy több gyermeket nevelő anyák kedvezménye 3 hónapja
- Első házasok adókedvezménye nyilatkozat 2024 3 hónapja
- Családi kedvezmény nyilatkozat 2024 3 hónapja
- Személyi kedvezmény nyilatkozat 2024 3 hónapja
- Így hatnak a 2024-es törvényi változások a bérszámfejtésre 3 hónapja
- Új alapokra helyezné a foglalkoztatást a NAV fejlesztése 4 hónapja
- Kacérkodsz a digitális nomád életformával? Így lehet utazva dolgozni 6 hónapja