Onboarding tanácsadás: segítség a munkába állás "mézesheteihez"
A munkahelyváltás egy mozgalmas, mentálisan és érzelmileg is megterhelő fázis. Az új vezetők és a cég számára hatékony segítség lehet az onboarding tanácsadás, mely tulajdonképpen egy rövid coaching folyamathoz hasonlítható, azonban annál fókuszáltabb és konkrétabb, időtartama pedig a próbaidőre korlátozódik.
Az onboarding tanácsadás lényegi eleme tehát az új vezető szervezetbe való megérkezésének és beilleszkedésének fókuszált támogatása. Más szavakkal, az onboarding tanácsadás az a folyamat, amellyel a legjobbat lehet kihozni a munkába állás "mézesheteiből". Mivel a házasságkötéssel ellentétben a munkaszerződés megkötését nem előzi meg hosszas udvarlás, hanem csak pontszerű interjúhelyzetek sora, a felek csak a belépést követően kezdik igazán megismerni egymást. Egyes vállalatok rendelkeznek strukturált onboarding programmal: orientációs tréningre küldik az új belépőket, esetleg mentort vagy buddy-t (azonos szintű támogató kollégát) jelölnek ki mellé. Akárhogyan is történik az objektív körülmények megismerése, az igazán izgalmas "felderítő munka" még csak ezután kezdődik. Ekkor következik ugyanis az a fázis, amikor éreztetni kezdik hatásukat a rejtett szervezeti elvárások, a vállalati kultúra kevésbé kézzelfogható elemei, megjelennek az első súrlódások, de mindez még körvonalazatlan és homályos. A közvetlen felettessel való egyeztetés pedig néhány hét után időhiány miatt jellemzően háttérbe szorul. Az új vezetőben ilyenkor gyakran ambivalens benyomások kavarognak, és egy-egy helyzet fejtörést okozhat, mert még folyamatban van annak az értelmezési keretnek a kiépítése, amelynek a segítségével helyére tudja tenni a szervezetben látott jelenségeket, viselkedéseket és szokásokat.
Az onboarding tanácsadás abban segít, hogy ezek a vegyes érzetek és gondolatok kézzelfoghatóvá és értelmezhetővé váljanak, kontextust nyerjenek. A tanácsadó mint objektív külső szemlélő struktúrát nyújt a benyomások elrendezéséhez és értelmezéséhez, és hozzájárul a nagyobb hatékonyságra irányuló akciótervek készítéséhez. Az első lépés mindig a diagnózis: mi történik pontosan, milyen jeleket észlel az új vezető, és ezek hogyan állnak össze értelmes egésszé. A tanácsadó megadja a felderítéshez és a tudatos feldolgozáshoz szükséges kereteket és eszközöket. A közös munka folyamán kiderülhet például, hogy az új belépő és felettese eltérő kommunikációs stílust képviselnek (az NLP nyelvén, más a kommunikációs "metaprogramjuk"), és emiatt tűnik eleinte nehézkesnek egymás megértése. Ilyenkor már maga a felismerés is elég lehet ahhoz, hogy változást lehessen elérni. Az is előfordulhat, hogy a szervezeti kultúra rejtett üzenetei és szokásai okoznak nehézséget a vezetőnek, mert az eddigi munkatapasztalatai másféle működéshez szoktatták. Ilyenkor is segít a mélyebb megismerés, mert ez lesz az aktív alkalmazkodás alapja. A második lépés pedig a cselekvés, vagyis az akcióterv kidolgozása arra vonatkozóan, hogy a kisebb zökkenők hogyan küszöbölhetők ki. Az onboarding tanácsadó küldetése, hogy minél magasabb kontroll érzetet és felelősségvállalást tegyen lehetővé az érintett vezető számára annak érdekében, hogy mind önmaga, mind a vállalat számára a legjobbat hozza ki az új együttműködésből.
Az onboarding tanácsadás így tulajdonképpen egy rövid coaching folyamathoz hasonlítható, azonban annál fókuszáltabb és konkrétabb, időtartama pedig a próbaidőre korlátozódik, és általában néhány személyes találkozót jelent. Az onboarding tanácsadást végezheti akár belső HR-szakértő, akár egy külső coach, tanácsadó, aki ideális esetben már jelentős háttértudással rendelkezik az adott szervezetről és annak működéséről. Az onboarding tanácsadás olyan hozzáadott érték, amellyel mind a vállalat, mind az új vezető számára hatékonyabbá és örömtelibbé válhatnak a "mézeshetek", és az utána következő időszak.
Szűcs Júlia
ARTHUR HUNT Kft.
HR szenior tanácsadó
munka és szervezet szakpszichológus
- 2024.06.10Szakemberből vezető A szerepváltás nézőpontváltással is jár, nem csak névjegykártyád változott meg. Ha szakemberből lettél vezető érdemes feltenned a kérdéseket: Mi a feladatom? Miért vagyok felelős? Mi változott? Ez a képzés abban segít, hogy tisztábban tudd megfogalmazni és megérteni a saját vezetői szerepedet, az ezzel kapcsolatos változásokat és elvárásokat. Részletek Jegyek
- 2024.06.13Tudatos delegálás - vezetői tréning Programunk két fontos vezetői készség fejlesztésére irányul. Az egyik a tudatos delegálás, mint elengedhetetlen vezetői időfelszabadító, munkatárs-fejlesztő készség, a másik az ehhez szükséges asszertív kommunikáció, amely ezt a folyamatot segíti. Részletek Jegyek
- 2024.10.02Tréning Kerekasztal Konferencia 2024. A 2024-es, őszi Tréning Kerekasztal Konferenciánk célja, hogy a résztvevők sokféle megközelítést kapjanak arról, a technológia hogyan épülhet be a tréningek világába. Részletek Jegyek
Változókor, klimax, menopauza – a nyugdíjkorhatár kitolódása miatt már nincs olyan nő, akit ne a munkahelyén érne el ennek az időszaknak a... Teljes cikk
Hogyan változnak a nemi szerepek? Berúgja-e az ajtót a Z generáció? Számos sors, és személyes történet illusztrálta az Egyenlítő Alapítvány... Teljes cikk
2019 és 2022 között 54 százalékkal nőtt a life coachok száma, így ez az egyik leggyorsabban növekvő szakma az Egyesült Államokban. Népszerűsége... Teljes cikk
- Mi a közös az anyai és vezetői készségekben? 1 hónapja
- Onboarding kihívások egy kkv-nál 1 hónapja
- Új, innovatív kezdeményezés - Duális egyetemi mentor programot indít a szombathelyi Schaeffler 1 hónapja
- Mit keresnek a vállalatok egy vezetőben 2024-ben? 1 hónapja
- Határfelületi vezetők az iparban és kereskedelemben 2 hónapja
- Úton a felsővezetői lét felé - hogyan segíthet egy mentor a cél elérésben? 2 hónapja
- Felsővezetők a Linkedinen: hogyan lehet jól csinálni? 2 hónapja
- Milyen közös munkára van szükség a vezetők és a HR között a toborzás és megtartás témájában? 2 hónapja
- Új vezető a Nestlé Professional hazai üzletágának élén 2 hónapja
- Hogyan nyerhetjük meg a Z generációt? 2 hónapja
- A brit munkavállalók harmada már dolgozott mérgező vezetővel 3 hónapja