Mondjon búcsút a papíralapú HR-nek!
A HR osztály még mindig papírokat gyűjtöget és manuálisan dolgozza fel a dokumentumokat? Akkor itt az ideje frissíteni! Ha a HR-folyamatokból kiiktatja a felesleges papírozást rengeteg időt időt takaríthat meg, ésszerűsítheti a munkafolyamatokat, az iratszekrényeket pedig buja zöld szobanövényekre cserélheti. Go green!
A papírmentességnek a környezete gyakorolt nyilvánvalóan kedvező hatása mellett számos egyéb előnye is van. Például…
#1 Egyszerűsített munkafolyamatok
Az időigényes, ismétlődő feladatok kiküszöbölésével rengeteg időt lehet megtakarítani. Ilyen például a munkaidő-nyilvántartás, mely egy nagyon jól automatizálható terület. Egy digitális eszköz segítségével a HR az egész folyamatból kimaradhat (hiszen a vezető és a munkavállaló egy önkiszolgáló felületen intézi el a kérelmezést és jóváhagyást), a HR egyéb, nagyobb megtérülésű folyamatokra összpontosíthat.
#2 Professzionális megjelenés
A papírmentes rendszer alkalmazása professzionálisabb, modernebb benyomást kelt vállalkozásában. Ez fontos lehet az ügyfelek, partnerek és az új munkatársak szempontjából.
#3 Hibák minimalizálása
Ha az adatokat csak egyetlen egyszer kell rögzíteni (márpedig egymással integrált rendszerek esetén, ez így működik), a hibázás esélye a minimálisra csökken.
#4 Távmunka támogatása
Amennyiben alkalmaz távmunkásokat vagy független vállalkozókat, előfordulhat, hogy ők szinte soha nem teszik a lábukat az irodába. Valószínűleg nem kell részleteznünk, hogy a postázás kiiktatásával mennyi pénzt és időt takaríthat meg.
Most pedig mutatjuk azokat a folyamatokat, amelyeket elsőként érdemes digitalizálni, és bemutatunk néhány olyan eszközt is, amelyekkel az átállás fájdalommentesen mehet végbe.
Ki- és beléptetés – ABACUS ÖNKISZOLGÁLÓ SZEMÉLYÜGYI RENDSZER
A ki- és beléptetés folyamatát, szerteágazó adminisztrációját nagyban leegyszerűsíti az Abacus webes személyügyi felülete. Csak egy böngészőre és internetkapcsolatra van szükségünk a használatához, és akár tabletről vagy okostelefonról is dolgozhatunk vele. Igény szerint iPadre is optimalizálható.
Személyügyi adminisztráció – ABACUS ÖNKISZOLGÁLÓ SZEMÉLYÜGYI RENDSZER
Az Abacus Önkiszolgáló Személyügyi Rendszerének segítségével az összes munkavállalói adat egyetlen, biztonságos adatbázisban található, egyszerű riportálási és szerkesztési lehetőségekkel. A rendszer összekapcsolható a bér- és egyéb programokkal is, így az adatokat elégendő csak egyszer módosítani, hogy a többi kapcsolt rendszerben is megváltoztatásra kerüljenek. Önkiszolgáló funkciója révén a munkaidővel, cafeteriával, személyügyi adatokkal, munkabérjegyzékkel és egyéb dokumentumokkal kapcsolatos adminisztrációt maguk a munkavállalók is el tudják végezni. Használatával felgyorsítható a kommunikáció, elkerülhető a duplikált adatrögzítés, csökkenthető a hibázás lehetősége, összességében hatékonyabb működés valósulhat meg.
Munkaidő-nyilvántartás – ABACUS WEBÍV
A rendszer megkönnyíti a beosztástervezők munkáját, a jogszabályi megfelelésről pedig automatikusan gondoskodik a program. A menedzsment számára is átláthatóbbá teszi a munkaidő-gazdálkodást, az alkalmazottak pedig egyszerűen, akár okostelefonjuk segítségével adminisztrálhatják jelenlétüket és szabadságaikat. Mindamellett, hogy jobb erőforrás-kihasználtságot biztosít, segít időben felismerni a jövőbeni erőforrásigényeket, illetve könnyebben tervezhetővé válik a munkaerő-állomány, és áttekintést biztosít az elvárt és a tervezett erőforrásokat érintően.
Juttatások nyilvántartása – ABACUS CAFETERIA
Az alkalmazás segítségével a dolgozók egyéni igényeik szerint választhatnak a béren kívüli juttatásokból. A szoftver képes kezelni és figyelni a két különböző keretben választható juttatási elemek körét. Az Abacus Cafeteria csökkenti az adminisztrációs feladatokat, növeli a munkavállalók elégedettségét. Az online elérhető, önkiszolgáló alkalmazás használatához mindössze internetkapcsolatra van szükség.
Amennyiben érdeklődik az Abacus rendszerei iránt, lépjen kapcsolatba a VT-Soft munkatársaival.
- 2024.05.09Egy jól működő csapat titka – Vezetői reziliencia fejlesztése A vezetői reziliencia fejlesztése képzésünk arra világít rá, hogyan lehet úgy tekinteni a tényekre, hogy relativizáljuk őket, kezelhető megvilágításba helyezzük a nehézségeket és igyekezzünk megőrizni a racionalitásunkat, hogy ebben a nehéz helyzetben is fejlődni tudjon a csapatunk. Segítve a csapattagoknak abban, hogy a problémalátásukat a megoldás keresés fókusza váltsa fel és megváltozzon az interakcióik minősége. Részletek Jegyek
- 2024.05.09Munkaidő, pihenőidő – Dr. Takács Gábor Pannon Munkajogi Akadémia - Pannon Munkajogi Akadémia előadás-sorozatunkat, melyben kiváló és elismert szakmai előadók támogatásával ismerhetjük meg a munkajog különböző területeit, ajánljuk mindazoknak, akik szeretnék ismereteiket bővíteni, gyakorlati megközelítésben szeretnék az alkalmazott jogi hátteret megismerni Részletek Jegyek
- 2024.05.14Mesterséges intelligencia használata a marketing munkában Képzésünk célja, hogy bemutassuk 2024-ben mi mindenre képes a mesterséges intelligencia, használata mennyire meg tudja könnyíteni a marketing szakemberek - vagy erre a pályára készülők - munkáját. A képzés során a résztvevő megtanulja, hogy milyen kiaknázatlan lehetőségek rejlenek a mesterséges intelligenciában. Ezen túl megtanulja, hogy a különböző AI eszközöket milyen stratégiai kombinációban érdemes használni a lehető legnagyobb hatékonyság elérése érdekében. Részletek Jegyek
- 2024.06.10Szakemberből vezető A szerepváltás nézőpontváltással is jár, nem csak névjegykártyád változott meg. Ha szakemberből lettél vezető érdemes feltenned a kérdéseket: Mi a feladatom? Miért vagyok felelős? Mi változott? Ez a képzés abban segít, hogy tisztábban tudd megfogalmazni és megérteni a saját vezetői szerepedet, az ezzel kapcsolatos változásokat és elvárásokat. Részletek Jegyek
Olvasási idő: 3 perc - Szerző: Szabó Dorina. Teljes cikk
A Schaeffler-csoport egyik legnagyobb vállalata, a Schaeffler Savaria Kft. új, innovatív projektbe kezdett. Duális egyetemi mentor programot indított a... Teljes cikk
Próbavásárlással ma már nemcsak a kereskedelmi szolgáltatásokat lehet vizsgálni, hanem sok más szektort, így a HR területén is innovatív... Teljes cikk
- Ez a legjobban fizető szakma, amiben a leginkább jellemző a távmunka 2 hónapja
- Home office munka 2 hónapja
- Felmérés: a dolgozók több mint fele új munkát keresne, ha többet kéne bejárnia az irodába 2 hónapja
- Új trend terjed a munkaidő-beosztásban: dolgozz akkor, amikor a teljesítőképességed csúcsán vagy 2 hónapja
- Egyre több vállalatnál döntenek a home office megszüntetése mellett 2 hónapja
- Ezekért a fejlesztésekért térnének vissza az irodába a hibrid munkarendben dolgozó munkavállalók 2 hónapja
- A férj egy vagyont keresett azzal, hogy lehallgatta felesége munkahelyi hívásait 3 hónapja
- Kevesebb stressz, alacsony vérnyomás, több nasi és alkohol - így áll a távmunka mérlege 3 hónapja
- A cégek ötöde szigorított a home office szabályokon 4 hónapja
- Fordulópont jöhet: visszaesett a munkaerő-felvétel 4 hónapja
- A távmunka nem öli meg az üzleti utazást, csak átalakítja azt 4 hónapja