"Az egyensúly visz előre a mindennapokban" - így dolgozik a Xerox HR-vezetője
Rendszeresség és rugalmasság - Szilvási Gábor, a Xerox Magyarország HR-vezetőjének napirendjét ez a két jelző írja le legjobban. HR-vezetők egy-egy munkanapját bemutató sorozatunkban most az aktív sportolói múlttal rendelkező fiatal szakember napirendjét ismerhetjük meg saját szavain keresztül.
Minden munkanapot meghatároz az előző este. Fáradtan nem lehet jól teljesíteni, ezért arra különösen figyelek, hogy eleget aludjak és a következő napot kipihentem indítsam, ami nálam fél nyolckor kezdődik. A reggelek rutinszerűek, de abban picit mindig eltérnek egymástól, hogy hol többet, hol kevesebbet dilemmázom azon: miben menjek dolgozni. Számomra az öltöny és a lazább, akár farmeres öltözet is megfelelő viselet. Az dönt egyik, vagy másik mellett, hogy milyen programokat ütemeztem be az adott napra.
Kilenc előtt mindig bent vagyok a Xeroxban, és innentől kezdve a legváltozatosabb feladatok sora követi egymást. A naptáram mindig biztos fogódzót és keretet ad a napjaimnak, valamint rendszerezi az elvégzendő munkákat. Hol egy szerződés véglegesítése, hol egy regionális megkeresés elindítása, máskor az iroda életével kapcsolatos teendők töltik ki a délelőttöket. Mostanában különösen izgalmas projektet viszek a szokásosokon túl. Egy 2014-es Xerox nagy találkozó kapcsán menedzsment tagokkal készítünk videós anyagokat. Ezeknek az összeállítása, a forgatások levezénylése, sőt a rendezői munka ellátása is az én reszortom, ami hihetetlenül pozitív élményeket nyújt nekem nap mint nap, mert hatalmas teret ad a kreativitásom kibontakoztatásának. Egy ilyen munka ráadásul olyan adrenalin löket, ami az egyéb adminisztrációs, vagy rutinfeladatokat is könnyebbé teszi a nap további részében. Emellett rendszeresen, napi szinten egyeztetek az ügyvezető igazgatónkkal is, akivel az operatív feladatokon túl arról is sokat beszélgetünk merre halad a vállalatunk, hogyan építsük, fejlesszük tovább a Xeroxot. Számomra nagy öröm, hogy olyan menedzsmenttel dolgozhatok, amely kiemelt hangsúlyt fektet a szervezetfejlesztésre.
Az ebéd betartásában rigorózus vagyok. Több szempontból is fontos, hogy erre legyen elég idő. Egyrészt a napi pörgést bírni kell energiával, amit pótolni kell, és ennek egyik eleme nálam a rendszeres étkezés, mert így lehet bírni az egész napot szuflával. Másrészt alkalom arra, hogy a kollégáimmal lehessek, kötetlenül beszélgessünk. Ezeket a közös pillanatokat pedig nagyon élvezem.
A nap második felében ismét az összetettebb feladatoké, találkozóké, megbeszéléseké, esetleg konferenciatelefonos tárgyalásoké a terep. Szép sorban követik egymást, betartva az erre szánt időkereteket. Igyekszem minél hatékonyabban menedzselni a megbeszéléseket, amennyire csak tőlem telik annak érdekében, hogy valóban a végére érjek a kitűzött napi feladatoknak a túlóra veszélye nélkül.
Fontos megjegyeznem, hogy én együtt ülök a csapatommal, nincs külön szobám. Ehhez a kezdetektől fogva ragaszkodtam, mert semmiképp nem szerettem volna elszeparálódni a többiektől, sőt lételemem az, hogy benne legyek az irodai körforgásban. Ennek ugyanakkor csak az előnyeit tapasztalom. Azonnal tudok reagálni, segíteni, ha valaki hozzám fordul a kérdéseivel. Ez a rugalmasság pedig csupa pozitív visszacsatolást ad nekem. Természetesen tudok én is nemet mondani. Ha elmerülök egy-egy komplexebb szerződésben, vagy átfogóbb projektben, akkor kizárom a külvilágot, és csak arra koncentrálok. Erre a legmegfelelőbb, ha egy tárgyalóba elvonulok és magamra zárom az ajtót, amíg azzal az adott feladattal foglalkozom. Szerencsére ebből sosincs sértődés, ami a nálunk dolgozók egymásra figyeléséből, illetve a Xerox munkakultúrájából fakad.
Fél hat-hatkor igyekszem zárni a munkanapot, és utána heti háromszor sietek edzésre. Miután a hétvégéken, illetve néha a hétköznapokon is kézilabda meccseken tevékenykedem, kell a jó kondi, hogy a pályán is helyt álljak.
A sport mellett igyekszem minél több időt fordítani a családomra, páromra és a barátokra. Fogadatlan prókátor lennék, ha csak papolnék a worklife balance-ről, de cseppet sem azt szem előtt tartva élnék. Komolyan veszem, hogy jó példával járjak elő akár a kollégáim, akár az ismerősök, rokonok, barátok előtt. Krédóként is megfogalmazhatnám azt, hogy egymás nélkül nincs kiegyensúlyozott magánélet, és megfelelő munkahelyi teljesítmény. Az egyensúly visz előre, sikerre a mindennapokban, érdemes rá tehát mindig odafigyelni. Én így teszek, és mindenkit csak erre tudok biztatni.
Olvassa el korábbi cikkünket Szilvási Gábor szakmai életútjáról.
Egy bónusz nap a Bónusz Brigád HR-vezetőjével
Gáspár Ferenc, a McDonald's HR-igazgatójának egy napja
Medvey Leila - így zajlik a vezető egy munkanapja
A nyár utolsó munkanapja Rátkai Balázs, az ESZA HR-vezetője számára
Egy nap velem - Kaszás Helga, az Eurest HR-igazgatója
A HR-vezető egy napja - mi zajlik a kulisszák mögött?
- 2024.05.23Külföldiek foglalkoztatása Magyarországon – Dr. Fehér Dániel Pannon Munkajogi Akadémia - Pannon Munkajogi Akadémia előadás-sorozatunkat, melyben kiváló és elismert szakmai előadók támogatásával ismerhetjük meg a munkajog különböző területeit, ajánljuk mindazoknak, akik szeretnék ismeretiket bővíteni, gyakorlati megközelítésben szeretnék az alkalmazott jogi hátteret megismerni. Részletek Jegyek
- 2024.05.24Kiváló vezető képzés Tanteremben, 6 képzési napon, 4 szakmai vezetőtől tanulhat kis létszámú csoportban alap vezetői kompetenciákat, hogy HR vezetőként is versenyképes legyen! Most 15% kedvezmény! Részletek Jegyek
- 2024.06.10Szakemberből vezető A szerepváltás nézőpontváltással is jár, nem csak névjegykártyád változott meg. Ha szakemberből lettél vezető érdemes feltenned a kérdéseket: Mi a feladatom? Miért vagyok felelős? Mi változott? Ez a képzés abban segít, hogy tisztábban tudd megfogalmazni és megérteni a saját vezetői szerepedet, az ezzel kapcsolatos változásokat és elvárásokat. Részletek Jegyek
- 2024.06.13Tudatos delegálás - vezetői tréning Programunk két fontos vezetői készség fejlesztésére irányul. Az egyik a tudatos delegálás, mint elengedhetetlen vezetői időfelszabadító, munkatárs-fejlesztő készség, a másik az ehhez szükséges asszertív kommunikáció, amely ezt a folyamatot segíti. Részletek Jegyek
Eljött a tavaszi megújulás ideje. De hogyan lehet egy szervezetet megújítani úgy, hogy a munkatársak friss lendületet, energiát, kreativitást... Teljes cikk
A folyamatos változás ma már alap, nem lehet rutinból vagy akár tavalyi tapasztalatok alapján működni, mondta el Sándorné Bosnyák Ágnes, a DENSO... Teljes cikk
Öt évvel ezelőtt érkezett a Nemzeti Adó- és Vámhivatalhoz. Első állása a közigazgatásban és azt mondja, hogy bele lehet szeretni ebbe a... Teljes cikk
- Felsővezetők a Linkedinen: hogyan lehet jól csinálni? 1 hónapja
- Immár hivatalos: 2025-ben három szombati munkanap is lesz! 1 hónapja
- Új vezető a Nestlé Professional hazai üzletágának élén 2 hónapja
- A brit munkavállalók harmada már dolgozott mérgező vezetővel 2 hónapja
- Hosszú hétvégék és szombati munkanapok 2025-ben: megjelent a rendelettervezet 2 hónapja
- Nőnapi cikkcsokor a HR Portáltól - így fest a nők helyzete a munka világában 2024-ben 3 hónapja
- Végre egy jó hír: meglepően gyorsan alkalmazkodtak a polikrízishez a női felsővezetők 3 hónapja
- Kiábrándítóan lassan növekszik a női vezetők száma - mutatjuk, hogy befolyásolja ezt a rugalmas munkavégzés 3 hónapja
- Az empatikus munkahelyi vezetés sokkal hasznosabb, mint egy szál nőnapi virág! 3 hónapja
- 19 vezérigazgató halt meg tavaly munka közben - jobb "vállalati atlétává" kell válni 3 hónapja
- Ön tudja, hogy kinek hasznos a tengelysúlymérő platform? 3 hónapja