Nem elég a szexis kinézet titkárnői állásinterjún
Dekoratív megjelenéssel, kávéfőzéssel és gépírástudással már nem lehet titkárnőként vagy divatos szóval menedzserasszisztensként érvényesülni. Az ideális jelölt idegen nyelvet beszél, jól bánik a számítógéppel, képes rendezvényt szervezni, tartja a frontot vagy falaz, ha a főnök távol van. Fizetése 100-200 ezer forint között mozog, nagy multiknál több is elérhető.
Extrém kérések: temetésszervezéstől falazásig
A brit Pitman Training 300 személyi asszisztens közreműködésével készült felmérése ugyancsak meghökkentő esetekről számol be. Egy titkárnőnek például a főnök anyósának temetését, míg egy másiknak az édesapja nyaralását kellett megszerveznie munkaidőben. De akadt titkárnő, akinek a főnök szeretőjével való félrelépését kellett palástolni a felbőszült feleség előtt.
Próbanap és próbafeladatok
A magánéleti szolidaritás önmagában még kevés a munkahely megtartásához. Az ideális titkárnőnek kiválóan kell tudni kezelnie az irodai eszközöket, a faxot, a fénymásolót. Értenie kell az internethez, a tárgyalási jegyzőkönyvek vezetéséhez, a szerződések előkészítéséhez, és távollétében akár főnökét is helyettesítenie kell. A cégek is egyre magasabbra teszik a lécet. Néhány hirdetést átnézve azt tapasztaltuk: egyes munkaadók az alapvető könyvelői, számviteli ismeretek mellett a cégalapítás területén meglévő ismereteket is előnyként értékelik.
A titkárnői állásra pályázókat általában egy-két fordulós interjún választják ki. Nem ritkán próbafeladatot is kapnak - Word-ben, Excel-ben kell dolgozniuk, vagy ki kell számolniuk egyes termékek, szolgáltatások meghatározott áfa-kulcs melletti árát. Az sem kizárt, hogy a pályázóknak egy teljes próbanapon keresztül kell bizonyítaniuk alkalmasságukat - itt élesben tesztelik, hogy fogadják a bejövő hívásokat, miként reagálnak az egyes helyzetekre.
Kerülik a titkárnő kifejezést
"Számos munkaadó menedzserasszisztenst, asszisztenst, iroda,- vagy titkárságvezetőt keres álláshirdetéseiben - gondosan kerülve a negatív csengésű titkárnő szót. Az előítéleteket ismerve a cégvezetők gyakran leszögezik: nem dekoratív csinibabát, hanem üzleties megjelenésű, alaposan felkészült munkatársat keresnek a meghirdetett pozícióra" - világít rá Négyesy Gábor, a First Lady Kft. ügyvezető igazgatója. "Már a középfokú végzettség sem elegendő: a cégek többsége felsőfokú OKJ-s tanfolyammal, vagy néhány éves szakmai tapasztalattal rendelkező pályázókat keres"- magyarázza.
Nyelvtudás nélkül mínusz 30 százalék
Ráadásul nyelvtudás hiányában e területen is leszűkült az álláskeresők mozgástere. Steinfeld Ilka, a titkárságvezető képzést is nyújtó Forrai Magániskola oktatásszervezője úgy tájékoztatott: a cégek 80-90 százaléka angol nyelven legalább kommunikációképes munkaerőt keres. Tapasztalatai szerint nyelvtudás hiányában sem lehetetlen megcsípni egy-egy állást kisebb cégeknél - ám így átlagosan akár 30 százalékkal kevesebbet is kereshetnek.
Túlképzett, aki diplomás?
A kevésbé piacképes diplomával rendelkezőkre jellemző tévhit: diplomájuk megfejelése egy titkárnőképző iskola elvégzésével majd megoldja elhelyezkedési gondjaikat. A diplomás titkárnő megítélése erősen cégfüggő. "A cégek gyakran tartanak tőle: a diplomás munkatárs első adandó alkalommal több kihívást rejtegető pozícióba távozik. Máshol viszont jót tesz a cég presztízsének a diplomás titkárnő" - fogalmaz Négyesy Gábor.
Hogy mennyit lehet titkárnőként keresni? Sok függ attól, milyen nagyságú cégnél dolgozik az ország mely részén és milyen felelősségű munkát végez. A budapesti nagy multiknál nem ritka a bruttó 200 ezer feletti fizetés, vidéken kis cégnél a bruttó 100-120 ezer forint számít gyakorinak.
Takács Gabriella
- 2024.05.23Külföldiek foglalkoztatása Magyarországon – Dr. Fehér Dániel Pannon Munkajogi Akadémia - Pannon Munkajogi Akadémia előadás-sorozatunkat, melyben kiváló és elismert szakmai előadók támogatásával ismerhetjük meg a munkajog különböző területeit, ajánljuk mindazoknak, akik szeretnék ismeretiket bővíteni, gyakorlati megközelítésben szeretnék az alkalmazott jogi hátteret megismerni. Részletek Jegyek
- 2024.05.24Kiváló vezető képzés Tanteremben, 6 képzési napon, 4 szakmai vezetőtől tanulhat kis létszámú csoportban alap vezetői kompetenciákat, hogy HR vezetőként is versenyképes legyen! Most 15% kedvezmény! Részletek Jegyek
- 2024.06.10Szakemberből vezető A szerepváltás nézőpontváltással is jár, nem csak névjegykártyád változott meg. Ha szakemberből lettél vezető érdemes feltenned a kérdéseket: Mi a feladatom? Miért vagyok felelős? Mi változott? Ez a képzés abban segít, hogy tisztábban tudd megfogalmazni és megérteni a saját vezetői szerepedet, az ezzel kapcsolatos változásokat és elvárásokat. Részletek Jegyek
- 2024.06.13Tudatos delegálás - vezetői tréning Programunk két fontos vezetői készség fejlesztésére irányul. Az egyik a tudatos delegálás, mint elengedhetetlen vezetői időfelszabadító, munkatárs-fejlesztő készség, a másik az ehhez szükséges asszertív kommunikáció, amely ezt a folyamatot segíti. Részletek Jegyek
Többen rosszullétre panaszkodtak hétfőn a csengeri börtön építésében résztvevők közül - közölte a Büntetés-végrehajtás Országos... Teljes cikk
A Füzesabonyi Járási Ügyészség vádat emelt egy volt postavezetővel szemben, aki a postai befizetéseket saját céljaira fordította - közölte a... Teljes cikk
Tavalyhoz hasonlóan vajon most is lesz magyar kiválasztott, aki párjával együtt 4 héten át belekóstolhat abba, hogy milyen az utazási influencerek... Teljes cikk
- A folyamatok csapdájában 4 hónapja
- Egy férfi elárulta, mit mondott az állásinterjún, amivel megszerezte álmai munkáját 6 hónapja
- Állásinterjú szakmai vezetővel 8 hónapja
- Motivációs levél minta, letölthető: személyi asszisztens 8 hónapja
- 7 interjúkérdés értékesítők kiválasztásához 8 hónapja
- Állásinterjú három szemüvegen át 9 hónapja
- Attitűd a sorok között 9 hónapja
- HR Generalista feladatok és a modern munkaerőpiac kihívásai 11 hónapja
- A bemutatkozáskor fontos a megfelelő névjegy használata 11 hónapja
- Így keress párt és állást 12 hónapja
- Így kezeld a hibázást a munkahelyen, állásinterjún 13 hónapja