Kilépő papírok 2026: munkavállalói és munkáltatói teendők munkaviszony megszűnésekor

A munkaviszony megszűnésekor teendőket a Munka Törvénykönyve 80.§-a szabályozza. Ezen szakasz a következő kötelezettségeket tartalmazza:

A munkavállaló munkaviszonya megszüntetésekor (megszűnésekor) munkakörét az előírt rendben köteles átadni és a munkáltatóval elszámolni. A munkakörátadás és az elszámolás feltételeit a munkáltató köteles biztosítani.

A munkaviszony felmondással történő megszüntetésekor legkésőbb az utolsó munkában töltött naptól, egyébként legkésőbb a munkaviszony megszűnésétől számított ötödik munkanapon a munkavállaló részére ki kell fizetni a munkabérét, egyéb járandóságait, valamint ki kell adni a munkaviszonyra vonatkozó szabályban és egyéb jogszabályokban előírt igazolásokat.

Mit jelent ez a gyakorlatban?

Munkavállalói teendők:

1. Köteles munkakörét az előírt rendben átadni.
2. A folyamatban lévő ügyekről, teendőkről tájékoztatást adni a munkáltató által kijelölt személynek.
3. A céges eszközökkel (laptop, mobiltelefon, egyéb számítástechnikai eszköz, belépőkártya, autó, ha van) el kell számolni, azokat átadás-átvétel keretében visszajuttatni a munkáltatóval.
4. Ha van bármely pénzügyi kötelezettség a munkáltató felé (pl. munkáltatói kölcsön, munkabér előleg), azt vissza kell fizetni a megállapodás feltételei szerint a munkáltatónak.

Fontos megemlíteni, hogy a Munka Törvénykönyve 84.§ (4) bekezdése akként rendelkezik, hogy jogellenes munkaviszony-megszüntetés szabályait kell megfelelően alkalmazni, ha a munkavállaló munkakörét nem az előírt rendben adja át. Azaz ha a munkakör átadást a munkáltató megtagadja, akkor az úgy tekintendő, mintha a munkavállaló a munkaviszonyt jogellenesen szüntette volna meg (azaz pl. a munkavállaló a felmondási időt be nem tartva szünteti meg a munkaviszonyát), ez esetben a munkavállaló köteles a munkavállalói felmondás esetén irányadó felmondási időre járó távolléti díjnak megfelelő összeget megfizetni.

Munkáltatói teendők:

1. A munkáltató köteles biztosítani a munkakörátadás és az elszámolás feltételeit. A munkakör átadásáról és átvételéről, a folyamatban lévő ügyekről tanácsos jegyzőkönyvet felvenni.
2. A munkáltatónak át kell venni a munkavállaló által használt céges eszközöket a munkavállalótól. Kétség esetén a munkáltatót terheli annak bizonyítása, hogy a munkavállaló milyen céges eszközöket használ. Az eszközök visszavételéről jegyzőkönyvet kell felvenni. Ha az eszközökön vannak személyes adatok (pl. céges telefonon személyes telefonszámok, laptopon személyes levelezések), úgy azokat a munkavállalóval együtt az eszközről törölni, illetve a munkavállalónak visszaadni szükséges az adatvédelmi szabályok betartásával, azaz a munkáltató még céges eszközön sem juthat hozzá a munkavállaló személyes adataihoz.
3. A munkáltatónak el kell számolnia a munkavállalóval, így a munkaviszony megszűnéséig járó munkabérrel, pótlékokkal, túlórára járó díjazással.
4. Ki kell adni a munkavállalónak a munkaviszony megszűnéséig járó szabadságot. A szabadság munkáltatói felmondás esetén a felmondási idő felében (azaz a kötelező felmentési időt meghaladó időben) is kiadható, munkavállalói felmondás esetén a felmondási idő teljes tartama alatt, közös megegyezés esetén pedig a felek megállapodása alapján. A ki nem adott szabadságot meg kell váltani, azaz ki kell fizetni.
5. Ha a munkavállaló jogosult prémiumra, akkor a prémium szabályzat alapján megvizsgálandó, jár-e neki prémium a munkaviszony megszűnésére tekintettel.
6. Megvizsgálandó, hogy a munkavállalónak jár-e végkielégítés a munkaszerződése vagy a Munka Törvénykönyv alapján.
7. A munkavállaló kijelentését, jogviszonyának megszüntetését megtenni a NAV felé.

Határidők a munkáltató számára

A munkaviszony felmondással történő megszüntetésekor legkésőbb az utolsó munkában töltött napon, más megszüntetési módoknál pedig legkésőbb a munkaviszony megszűnésétől számított ötödik munkanapon kell:

• kifizetni a munkabért, egyéb járandóságokat ebbe beleértve a szabadságmegváltás és a végkielégítést is, és
• kiadni a munkaviszonyra vonatkozó jogszabályokban előírt igazolásokat.

Ha tehát a munkaviszony munkavállói vagy munkáltatói felmondással szűnik meg, úgy az utolsó munkában töltött naptól számított 5 munkanapon belül kell a fenti fizetéseket teljesíteni és a munkaviszony megszűnéséről az igazolásokat kiadni. Ha a munkaviszony azonnali hatályú felmondással szűnik meg, ugyanez a határidő irányadó, hiszen a munkaviszony az utolsó munkában töltött napon szűnik meg. Közös megegyezéses munkaviszony megszüntetés esetén a felek megállapodás alapján, de legkésőbb a munkaviszony megszűnésekor kell a fizetést teljesíteni és az igazolásokat kiadni.

Milyen igazolásokat kell a munkáltatónak kiadni?

A lényegesebb munkáltatói igazolások az alábbiak:

• foglalkoztatási igazolás, amely a munkaviszony és a foglalkoztatás lényeges adatait tartalmazza, így pl. a munkaviszony időtartama, a munkaviszony megszűnésének/megszüntetésének jogcíme, járulékadatok, az adóévben kifizetett jövedelem és levont adóelőleg,
• az álláskeresési járadék vagy álláskeresési segély megállapításához szükséges igazolás;
• az aktuális évben levont és megfizetett nyugdíjjárulékról szóló igazolás;
• a munkaviszony megszűnésekor fennálló jövedelemről, valamint a levont adóról és adóelőlegről szóló adatlap;
• ha van ilyen, a bírósági végzésen alapuló tartási kötelezettségről szóló igazolás.

Ezen igazolásokat személyesen vagy postai úton kell a munkavállalónak megküldeni a fentiek szerint felmondással történő megszüntetésnél az utolsó munkában töltött napot követő 5 munkanapon belül, közös megegyezésnél a munkaviszony megszűnését követő 5 munkanapon belül.

Dr. Szemán Péter, ügyvéd, partner
Bán, S. Szabó, Rausch & Partners Ügyvédi Iroda