Toborzás pontról pontra
A toborzás művelete korántsem oly egyszerű, mint gondolnánk, folyamatok tucatjain kell végigzon-goráznunk, mire egy épkézláb, az adott munkára megfelelően képzett és motivált jelöltet tudunk felmutatni a megbízó számára. Éppen ezért különösen fontos, hogy mindegyikre kellő figyelmet szánjunk.
A szabás-varrás valami olyan dolog, ami kívülállóként teljesen érthetetlen folyamat: hogy azokból a kivágott darabokból hogyan áll össze egy zakó, most is olyan számomra, amikor az 5 ezer darabos puzzle-ben a kék eget kellett (volna) kiraknom, ami önmagában legalább 3 ezer darab volt.
Évekkel később - amikor ifjú vezetőként kellett összeraknom egy szervezetet, amely a maga kisebb-nagyobb problémáival küzdve, de működött és profitot termelt - rá kellett döbbennem, hogy nem ártana megismerni azt a szabás-varrási folyamatot. Eszembe jutott, hogy jártam egyszer Veresegyházon, ahol több száz varrónő keze alatt fehérnemű készül. Egy varrónő általában egyetlen folyamatot varr, és adja is tovább a darabot - nemegyszer 30-40 kézen megy át egy alsónemű, amíg késztermék lesz belőle.
Minden gép egy-egy folyamatra van beállítva, beprogramozva, úgy, hogy az a lehető legrövidebb időt vegye csak igénybe. Itt egy-egy darab esetén a másodpercek éves viszonylatban euró-tízezreket is jelenthetnek. Utána pedig még további lépések a minőségellenőrzés és csomagolás során, amíg végül megjelenik a polcon valami, ami jóval több, mint egy ruhanemű: életérzés, kényelem, sorolhatnám.
De ha már ennyit beszéltem róla, íme egy műremek a szoknyavarrásról:
1. oldalait eltisztáz, vendliz
2. szűkítőt kivarr
3. oldalát állít
4. húzózárat bevarr
5. oldalát, hasítékot vasal, tisztáz, bélés közben készül
6. húzózárbélelés, derékbélelés, bélés oldalának állítása, címke bevarrása => közben derékpánt bevasal
7. derékpánt felvarr, rá a márkajelzés, tűz
8. lyukat köt, gombot varr, holoz (felaljaz)
A toborzás művészete
Személyzeti tanácsadóként is az a cél lebeg a szemünk előtt, hogy a megbízó számára kényelmet, stabil hátteret, a hatékony munka jóleső érzését adjuk - jóval többről van szó, mint egy ember közvetítéséről. A megbízó felé arról, hogy ebbe a problémába neki nem kell elmerülnie. A folyamat szemszögéből - egy hiányzó "rés" betöltéséről. Vagyis, a teljes folyamatban egy téglát kell a helyére tenni, vagy egy húzózárat bevarrni. Mindegy, hogyan nevezzük, egy biztos: előtte és utána számtalan tényezőnek kell passzolnia ahhoz, hogy a végeredmény előálljon.
A személyzeti tanácsadásban közel 500 kiközvetítés, és 4 év tapasztalata alapján azt a megállapítást hoztuk tanácsadóimmal, hogy a legtöbb esetben nem azzal van a legnagyobb probléma, ami kilátszik: nincs alkalmas jelölt, vagy túl sok van és nehéz a választás; ellenőrizni kell az önéletrajzok és referenciák valóságtartalmát; a jelöltek el sem jönnek a megbeszélt interjú-időpontokra. A legtöbb esetben a folyamat már jóval ezeket a tüneteket megelőzően szenvedett csorbát. Hogy miben? Álljon itt most az a leírás, amely a kezdetektől végigvezet egy felvétel-kiválasztási folyamaton.
1. Szervezeti igény felmerülése: egy munkakör nincs betöltve (vagy kevés a létszám a munkamennyiség miatt).
2. Munkakör pontos meghatározása (mi a munkakör megnevezése, hol helyezkedik el a szervezetben, ki a felettese, ki fogja őt kiválasztani a jelentkezők közül, kikkel áll kapcsolatban, mit kell létrehoznia abban a munkakörben, hogyan kell azt elérni (munkaköri leírás).
3. A szervezet felkészítése az új munkatárs fogadására: van rá keret, van hely, munkaeszközök; a szervezetnek jó a híre a piacon, jó a PR-ja; a munkafeltételek, a juttatások rendben vannak, versenyképesek; van kijelölt felelős az új munkatárs betanítására, van gyakornoksági lehetőség, valamint az új munkaerőnek vizsgáznia kell abból, hogy tudja-e helyesen végezni a munkáját.
4. Toborzás előkészítés (ez a pont akkor érvényes, ha külső szolgáltató végzi a keresést): a munkakör megismerése, a munkafolyamatok megismerése, a munkakör céljának megismerése.
5. Ezek alapján a poszt betöltéséhez szükséges kompetenciák azonosítása, ellenőrzése: az elvárások és a juttatások vajon arányosak-e egymással.
6. Toborzás: a kompetenciák és juttatások alapján a lehetséges kör behatárolása, egyeztetés: az elérhető kör milyen szinten teljesíti majd a kompetenciákat. Ha szükséges, módosítani vagy az elvárásokon, vagy a juttatásokon, esetleg mindkettőn, csak ez után jöhet a toborzási kör véglegesítése, hirdetési módok meghatározása, illetve a toborzás lefolytatása.
7. Kiválasztás: nagyobb jelentkezőszám esetén előválogatás teszt és telefoninterjú segítségével:
8. Jelöltek bemutatása: időpont megszervezése, jelöltek felkészültségének ellenőrzése, megbízó / döntéshozó felkészítése, bemutatás szervezett lebonyolítása.
9. Döntés / felvétel: megbízó döntésének megismerése, elismerése, jelölt tájékoztatása, munkába állás feltételeinek egyeztetése, munkaszerződés aláírása, munkába állás.
10. Betanulás: alapképzés írásos anyagok alapján, amely tartalmazza a céggel kapcsolatos legfontosabb tudnivalókat, alapképzés a munkakörrel kapcsolatosan (legfontosabb alapvető tudnivalók, amelyek a poszt betöltéséhez szükségesek), teljes képzés a munkakör betöltésére.
11. Gyakornokság: ebben a munkakörben korábban már gyakorlatot szerzett szakember segítsége, útmutatása alapján gyakornokság lefolytatása, heti szinten reális, elérhető célok kitűzése, amelyet ellenőrzés követ, és a szükséges korrekció is, amennyiben az új munkatárs nem éri el a kitűzött célokat; havi szinten a teljesítmény alapján visszajelzés adása, szükség esetén korrekció.
12. Vizsga: a munkakör betöltésére való képesség ellenőrzése.
13. Folyamatos ellenőrzések: az esetleg később fellépő hibák orvoslása.
Ha jobban belegondolunk, itt sincs ez másképp, mint a szabás-varrásban: ha egy előző lépés kimarad, vagy nem tökéletes, a végeredmény vagy elő sem áll, vagy a folyamatban később jelentkezik a hiba.
Tokár Péter
TESK Tanácsadó Kft.
- 2024.04.30NewLeadership – Vezetői eszköztár bővítése Önmaguk fejlesztését is fontosnak tartó középvezetőknek, frissen kinevezett döntéshozóknak szóló komplex és intenzív vezetőfejlesztő program sok gyakorlattal. Különlegessége, hogy a résztvevők átgondolhatják és megoszthatják egymással aktuális kihívásaikat és még a kritikus vezetői helyzetek megoldásáról is tanulhatnak egymás jó gyakorlatából is! Részletek Jegyek
- 2024.05.02Munkaviszony létesítése és megszűntetése – Dr. Berke Gyula Pannon Munkajogi Akadémia - Pannon Munkajogi Akadémia előadás-sorozatunkat, melyben kiváló és elismert szakmai előadók támogatásával ismerhetjük meg a munkajog különböző területeit, ajánljuk mindazoknak, akik szeretnék ismereteiket bővíteni, gyakorlati megközelítésben szeretnék az alkalmazott jogi hátteret megismerni. Részletek Jegyek
- 2024.05.09Egy jól működő csapat titka – Vezetői reziliencia fejlesztése A vezetői reziliencia fejlesztése képzésünk arra világít rá, hogyan lehet úgy tekinteni a tényekre, hogy relativizáljuk őket, kezelhető megvilágításba helyezzük a nehézségeket és igyekezzünk megőrizni a racionalitásunkat, hogy ebben a nehéz helyzetben is fejlődni tudjon a csapatunk. Segítve a csapattagoknak abban, hogy a problémalátásukat a megoldás keresés fókusza váltsa fel és megváltozzon az interakcióik minősége. Részletek Jegyek
- 2024.05.09Munkaidő, pihenőidő – Dr. Takács Gábor Pannon Munkajogi Akadémia - Pannon Munkajogi Akadémia előadás-sorozatunkat, melyben kiváló és elismert szakmai előadók támogatásával ismerhetjük meg a munkajog különböző területeit, ajánljuk mindazoknak, akik szeretnék ismereteiket bővíteni, gyakorlati megközelítésben szeretnék az alkalmazott jogi hátteret megismerni Részletek Jegyek
A munkáltatók olyan látszólag nyitott pozíciókat hirdetnek meg az állásportálokon vagy börzéken, amelyeket soha nem is akartak betölteni. Mi... Teljes cikk
A jelentkezők többsége legalább kettő, de maximum öt helyre adja be egyszerre az önéletrajzát – többek között ez derült ki az 55. Műegyetemi... Teljes cikk
Ambiciózus célt tűzött ki maga elé a kormány: 2030-ra 85%-ra szeretnék emelni a magyarországi foglalkoztatottsági rátát. Ehhez főleg a 15-29 éves... Teljes cikk
- Toborzási előny, ha egy cég home office-t tud ajánlani 2 hete
- Stagnáló munkaerő-felvétel? - Erre számíthatunk idén a munkaerőpiacon 2 hete
- Hangosabbnak kell lennie a HR-nek: karriersztorik a Mercedesnél és a Molnál 2 hete
- Milyen közös munkára van szükség a vezetők és a HR között a toborzás és megtartás témájában? 3 hete
- Rosszul jár, aki ilyen cégben dolgozik gazdasági válság idején 3 hete
- Semmit nem lehet már rutinból csinálni - Sándorné Bosnyák Ágnes, a DENSO HR menedzsere 3 hete
- Minden váltáson gondolkodó munkavállaló potenciális jelölt 1 hónapja
- Mennyibe kerül egy sikertelen munkaerő-felvétel? 1 hónapja
- Megkezdte a munkavállalók toborzását az épülő debreceni gyárába a kínai Eve Power 1 hónapja
- Így áll a munkaerőpiac 2024-ben: hány jelentkezést nyújt be egy átlagos álláskereső? 1 hónapja
- Ennyi magyar munkaadó tervez létszámcsökkentést a második negyedévre 2 hónapja