Kártékony a gyakori e-mailezés
Az ésszerű e-mailezés növeli a munka hatékonyságát, ám különösen nagyobb cégeknél egyre nagyobb időrablónak számít. A félóránkénti mailolvasás, lánclevelek folyamatos küldése, az egy irodában dolgozók közötti mailes kommunikáció terjedése csökkenti a produktivitást és a koncentrációt. Mit lehet tenni?
Előnyös lehet, ha nem visszük túlzásba
Pedig a munkahelyi e-mailezésnek sok előnye van a hagyományos kommunikációval szemben. Az e-mail küldője egyszerre egy egész csapattal tud információt közölni úgy, hogy nem kell meetinget összehívni, és nem akasztja meg a többiek munkáját. Minden kolléga elvileg akkor nézi meg a kapott információt, amikor ráér. A probléma csupán az, hogy a munkatársak nem tudják visszafogni magukat és kikapcsolódás apropóján is a levelezőprogram Küldés/Fogadás gombját nyomják, ahelyett, hogy sétálnának egyet vagy a kollégákkal beszélnének a konyhában, a társalgóban.
Ha az egymás mellett ülők leveleznek
Növeli a gondot, hogy egyre terjed a cégen belüli indokolatlan e-mailezés. Például informatikusok, mérnökök, akik néhány méterre dolgoznak egymástól, inkább elektronikus levélben kommunikálnak. A kéretlen reklámleveleket különféle spamszűrők könnyen hatástalanítják, a "belső spam"-ként aposztrofált jelenség ellen azonban már nehezebb védekezni. Ekkor a kollégák egymásnak küldenek vicces vagy elgondolkoztató lánc e-maileket, esetleg egy céges parti időpontját egyeztetik le ezen az úton. Szintén hátráltatja a munkát a túl sok cc-zett levél: Minden apró momentumról másolatot küldenek az egész csapatnak. Még azoknak is, akik nem érintettek egy-egy projektben.
A féktelen levelezés kártékony hatását tudományos kutatások is alátámasztották. A személyes kommunikáció csökkenése a csapaton belül megöli az ötletek, az építő jellegű javaslatok felszínre kerülését. Ráadásul több félreértés is adódhat e-mailben a nehézkesebb visszajelzési vagy visszakérdezési lehetőség miatt.
E-mail-mentes nap és kávézósarkok
A probléma inkább nagyobb szervezeteknél jelentkezik, kisebb cégeknél még tartja magát a személyes kommunikáció elsőbbsége. A multik érzik a veszélyt és próbálnak lépéseket hozni az e-mail túlburjánzása ellen. Például a Novartis gyógyszergyártó amerikai leányvállalatánál kávézósarkokat alakítottak ki az irodában, hogy ezzel is a személyes kommunikációra és egyeztetésre sarkallják a kollégákat. Az Intel amerikai IT-óriás "e-mail-mentes napot" vezetett be, amikor a belső levelezést szüneteltetik és csak az elengedhetetlen külső levelekre válaszolnak. Arra kérik a kollégákat, ha cégen belül szeretnének valamit megbeszélni, azt tegyék meg személyesen vagy használják a telefont. Más cégek azt javasolják a kollégáknak, hétvégén ne foglalkozzanak e-mailek megválaszolásával.
Kétszáz levél egy felsővezetőnek
Szenvednek a levéláradattól a felsővezetők is. Előfordul, hogy naponta kétszáz mailt kapnak, ami gátolja a hatékony munkát. Vezetői tanácsadók javaslata, hogy naponta egyszer legfeljebb kétszer nézzenek a levelekre. Ne sorban válaszoljanak, hanem a feladó és az üzenet tárgya alapján rangsorolják a leveleket sürgősség és fontosság alapján, ne sorban menjenek végig a levéllistán.
Vannak, akik mások figyelmét is felhívják a túlzott mailezés egészségtelen hatására. A német IBM egyik dolgozójának e-mail aláírásában például az alábbi szöveg olvasható: "E-mailjeit csak naponta kétszer olvassa. Vegye kezébe élete irányítását, tanuljon meg újra álmodni. Csatlakozzon az E-mailezést lassító mozgalomhoz."
- 2024.05.23Külföldiek foglalkoztatása Magyarországon – Dr. Fehér Dániel Pannon Munkajogi Akadémia - Pannon Munkajogi Akadémia előadás-sorozatunkat, melyben kiváló és elismert szakmai előadók támogatásával ismerhetjük meg a munkajog különböző területeit, ajánljuk mindazoknak, akik szeretnék ismeretiket bővíteni, gyakorlati megközelítésben szeretnék az alkalmazott jogi hátteret megismerni. Részletek Jegyek
- 2024.05.24Kiváló vezető képzés Tanteremben, 6 képzési napon, 4 szakmai vezetőtől tanulhat kis létszámú csoportban alap vezetői kompetenciákat, hogy HR vezetőként is versenyképes legyen! Most 15% kedvezmény! Részletek Jegyek
- 2024.06.10Szakemberből vezető A szerepváltás nézőpontváltással is jár, nem csak névjegykártyád változott meg. Ha szakemberből lettél vezető érdemes feltenned a kérdéseket: Mi a feladatom? Miért vagyok felelős? Mi változott? Ez a képzés abban segít, hogy tisztábban tudd megfogalmazni és megérteni a saját vezetői szerepedet, az ezzel kapcsolatos változásokat és elvárásokat. Részletek Jegyek
- 2024.06.13Tudatos delegálás - vezetői tréning Programunk két fontos vezetői készség fejlesztésére irányul. Az egyik a tudatos delegálás, mint elengedhetetlen vezetői időfelszabadító, munkatárs-fejlesztő készség, a másik az ehhez szükséges asszertív kommunikáció, amely ezt a folyamatot segíti. Részletek Jegyek
Többen rosszullétre panaszkodtak hétfőn a csengeri börtön építésében résztvevők közül - közölte a Büntetés-végrehajtás Országos... Teljes cikk
A Füzesabonyi Járási Ügyészség vádat emelt egy volt postavezetővel szemben, aki a postai befizetéseket saját céljaira fordította - közölte a... Teljes cikk
Tavalyhoz hasonlóan vajon most is lesz magyar kiválasztott, aki párjával együtt 4 héten át belekóstolhat abba, hogy milyen az utazási influencerek... Teljes cikk
- Felsővezetők a Linkedinen: hogyan lehet jól csinálni? 1 hónapja
- A dolgozók kétharmada heti 1-2 meetinget időpocsékolásnak tart 2 hónapja
- Ennyien dolgoztak a kommunikációs iparágban tavaly 2 hónapja
- A 2024-es év fordulópont lehet az IT munkaerőpiacon? 2 hónapja
- PREXA 2024: elindult a nevezés 2 hónapja
- Nincs több email áradat szabadság után - így segít az AI felvenni újra a fonalat 3 hónapja
- Így tudják megszólítani a Z generációs munkavállalókat a vállalatok 4 hónapja
- Fele annyi bankfiók van mint tíz éve - hová lettek a dolgozók? 6 hónapja
- Szelídültek vagy vadabbak lettek az informatikusok bérigényei? 6 hónapja
- Óriási veszteségeket okoz a cégeknek az "interjúhalál" 6 hónapja
- Informatikus-körkép: keresettebbek a seniorok és havi 2 milliót is lehet keresni 6 hónapja