Legújabb trend a HR folyamatok és bérszámfejtés kiszervezése
![](https://www.hrportal.hu/hrblog/uploads/1786/2024-06-25-10-38-08_667a81f0956d6.jpg)
Gyakori probléma a HR túlterheltsége. Mit nyerhetünk a HR folyamatok kiszervezésével? Milyen tevékenységek terhét vállalhatja át tőlünk egy tanácsadó cég?
Legújabb trend a HR folyamatok és bérszámfejtés kiszervezése
Gyakori probléma a HR túlterheltsége, emiatt egyre inkább népszerűvé válik a bérszámfejtés, valamint a HR további folyamatainak, mint a toborzás, kiválasztás kiszervezése külsős szolgálató cég számára. Következő cikkünkből kiderül, hogy milyen pozitív, illetve negatív hatásokkal találhatjuk szembe magunkat, amennyiben kiszervezésre adjuk fejünket.
Mit is értünk a HR folyamatok kiszervezése alatt?
A HR folyamatok kiszervezése - angolul „HR Outsourcing” - tulajdonképpen egy hatékonyságot szolgáló stratégiai döntés, mely során a vállalat egy külső szolgáltatót bíz meg a humánerőforrás menedzsment feladatok ellátásával, mint bérszámfejtés, toborzás, szakmai tréningek szervezése. Egyes tanácsadó cégek már komplex HR támogatást is képesek nyújtani, ezzel átvállalva az összes HR folyamatot a megbízó cégtől.
Milyen tevékenységek terhét vállalhatja át tőlünk egy tanácsadó cég?
A legnépszerűbb kiszervezett folyamatok közé sorolhatjuk egyértelműen a bérszámfejtést és a toborzás, kiválasztást, melyre számtalan tanácsadó vállalat szakosodott hazánkban is. E mellett lehetőség van a HR adminisztráció, coaching, relokáció, munkajogi feladatok, teljesítmény menedzsment, vagy akár GDPR adatkezelési szolgáltatások és további folyamatok kiszervezésére is.
Ugyanakkor vállalati oldalról felmerülhet a kérdés, nem okoz-e hosszú távon problémát, ha a HR folyamatokat egy külsős tanácsadó részlegesen vagy egészében átvállalja. Erre a kulcsfontosságú kérdésre a válasz a megfelelő-megbízható partner, a megfelelő megbízott HR tanácsadó cég megbízásában rejlik. Hiszen egy összhangban működő együttműködés a vállalatunk előre lendítését, mint sem, hátráltatását szolgálja.
Az outsourcing nem csupán a nagy multinacionális, hanem a kis- és közép vállalatok számára is rendkívül hasznosnak bizonyulhat egy bizonyos alkalmazotti létszám fölött. Habár hazánkban többnyire a nagyobb vállalatok esetében jellemző, hogy toborzási, coaching feladatok bizonyos elemeit kiszervezik külsős cégeknek, számos előnnyel járhat egy kisebb vállalkozás számára is egy jól megválasztott HR tanácsadó céggel kötött hosszú távú együttműködés.
Miért érdemes a kiszervezés mellett letenni voksunkat?
- Erőforrás megtakarítás: Akinek már kicsit is volt szerencséje a HR területen tevékenykedni, az biztosan jól tudja, hogy számos olyan adminisztratív és időigényes feladat merül fel a mindennapok során, mely rengeteg időt vesz igénybe ezzel a lényegesebb és valóban értéket teremtő folyamatoktól vesz el erőforrást. A kiszervezés segít a vállalatok számára ezt a terhet levenni a vállukról, így hatékonyabban menedzselhetik feladataikat és lehetőségük nyílik a lényegesebb stratégiai döntésekre összpontosítani.
- Költséghatékonyság: Gondoljunk csak bele, hogy alapvetően minden vállalatnak szüksége van legalább egy, de többnyire akár ennél jóval több HR feladatokat ellátó alkalmazottra. Ezen munkatársak bérköltségei ugyanakkor jóval meghaladhatják azt az összeget, melyet egy szolgáltató cég számára kell kifizetnie a vállalatnak megbízás esetén. Tulajdonképpen a tanácsadó cégnek csak azért a szolgáltatásért kell fizetnünk, melyet igénybe szeretnénk venni és csupán akkor, amikor szükségünk van rá.
- Óriási szakértelem: A tanácsadó cégek - legyen szó akár bérszámfejtésről, toborzásról vagy munkajogi tanácsadásról – jóval nagyobb szakértelemmel és tapasztalattal rendelkezhetnek egy vállalaton belüli alkalmazottól. Ez alapvetően abból adódik, hogy a tanácsadó cégek munkatársai számára lehetőség nyílik az újabb és újabb képzéseken való részvételre, valamint többnyire egy adott területre szakosodnak, ahol folyamatosan fejlesztik tudásukat így igazi szakértőként nyújthatnak szakmai tanácsadást számunkra.
- Rugalmasság: A kiszervezés lehetőséget nyújt a vállalatok számára, hogy szinte akár azonnal képesek legyenek alkalmazkodni a legújabb HR trendekhez, így naprakészen kezelhetik HR folyamataikat és alkalmazkodhatnak a változó piaci körülményekhez, valamint a felmerülő legújabb igényekhez.
Összeségében mondhatjuk, hogy a kiszervezés lehet a HR jövője, hiszen mind a mellett, hogy óriási bizalmat és lojalitást igényel a megbízó és a megbízott részéről egyaránt, számos előnyöket rejt magában, mint erőforrás megtakarítás, költséghatékony vállalati működés, szakértelem kiaknázás és rugalmasság az új piaci körülményekhez mérten. Legyen akár kis-, közép- vagy nagyvállalatunk a HR Outsourcing hatékony és mind e mellett professzionális megoldást jelenthet számunkra a HR számos területén.
Kiemelten a bérszámfejtési szolgáltatások számos vállalat számára jelentik a kulcsfontosságú elemet a sikeres működéshez. Ahhoz, hogy egy cég hatékonyan működjön, rendelkeznie kell egy megbízható és pontos bérszámfejtési folyamattal. Azonban ez jelentős mennyiségű időt és erőforrást igényel, ami nagy anyagi terhet ró a vállalatokra.
Az L-SOFT Zrt. több, mint 30 éves tapasztalattal rendelkezik a bérszámfejtés területén, mind outsource szolgáltatásaival, mind a saját fejlesztésű bérszámfejtő szoftverjeivel!