Titkárnői szakma: kevés a dekoratív külső
Már menedzserasszisztensnek hívják, nyelveket beszél és gyakran felsőfokú végzettségű. Mi lett a titkárnőkből?
Titkárnő helyett inkább menedzser asszisztenst keresnek
"Egy-két évtizede elég volt a boldoguláshoz a kedves mosoly, a dekoratív megjelenés és némi gépírástudás. A cégek elvárásai azóta nagyot nőttek a titkárnőkkel szemben is. Számos munkáltató inkább a "titkárnő" szó negatív csengése miatt menedzserasszisztensi munkakörként hirdeti meg a pozíciót."- összegzi tapasztalatait Négyessy Gábor, a főként titkánők toborzására szakosodott First Lady Kft. ügyvezető igazgatója.
Tudniuk kell helyettesíteni a főnököt is
A reprezentáció ma már kevés. A munkáltatók többsége olyan titkárnőt keres, aki a felettes jobb keze és hosszabb-rövidebb távollétek-szabadságolás, üzleti út, külső tárgyalások-alkalmával is rá lehet bízni a céget. A titkársági munkakörökben dolgozóknak készségszinten ismerniük kell az irodai kellékek, eszközök-a faxgép, a fénymásolók, a nyomtatók-használatát. Felhasználói szinten érteniük kell az alapvető számítógépes programokhoz és az internet világában is otthonosnak kell lenniük. "Az, hogy az irodai hierarchiában ki milyen pozícióra javasolt, személyiségfüggő: az irányító típusú jelentkezőkből titkárságvezetők lesznek"- teszi hozzá.
A cégek 90 százaléka angolul tudó jelentkezőket vár
Nyelvtudás nélkül ezen a területen sincs nagy esély az elhelyezkedésre. A tapasztalatok alapján a cégek 80-90 százaléka angolul kommunikációs szinten tudó munkatársakat keres. Németül beszélő asszisztensre mindössze 10-20 százalékuk tart igényt. Ezt Steinfeld Ilka, a titkárságvezető képzést is nyújtó Forrai Magániskola oktatásszervezője is megerősíti. "A munkáltatók kérésére alapkövetelmény az angol nyelv ismerete. A szint az adott cégtől függ. Van, aki mindössze annyit kér: ne jöjjön zavarba a titkárnő, ha angol telefont kell fogadnia, míg mások megkövetelik a stabil, tárgyalóképes nyelvtudást. A gazdasági, kommunikációs, jogi és marketinges alapismereteket is örömmel veszik a munkáltatók."
Egyre többen foglalkoztatnának diplomás titkárnőt
A cégek egyre ritkábban érik be érettségizett titkárnőkkel: az utóbbi időben divatba jött a felsőfokú szakképesítésű, esetleg diplomás munkatárs. Asszisztensi, titkárnői munkára gyakran jelentkeznek frissdiplomások, akik még nem tudtak a végzettségüknek megfelelő pozícióban elhelyezkedni diplomájukkal. "A cégek előnyben részesítik a képzett titkárnőket: nem ritka, hogy diplomásként 2-3 hét alatt elhelyezkedhetnek ezekben a munkakörökben"- mondja Négyessy Gábor.
Pályakezdőként bruttó 140 ezer, multiknál tapasztalattal akár a duplája
A tapasztalatok szerint a titkárnők keresete széles skálán mozog. Pályakezdőként bruttó 140 ezer, diplomásként bruttó 180 ezer forintra számíthatnak. A multik világában jobbak a lehetőségeik: magas szintű nyelvtudással és 3 éves tapasztalattal bruttó 280 ezer forintot is megkereshetnek.
- 2024.04.30NewLeadership – Vezetői eszköztár bővítése Önmaguk fejlesztését is fontosnak tartó középvezetőknek, frissen kinevezett döntéshozóknak szóló komplex és intenzív vezetőfejlesztő program sok gyakorlattal. Különlegessége, hogy a résztvevők átgondolhatják és megoszthatják egymással aktuális kihívásaikat és még a kritikus vezetői helyzetek megoldásáról is tanulhatnak egymás jó gyakorlatából is! Részletek Jegyek
- 2024.05.02Munkaviszony létesítése és megszűntetése – Dr. Berke Gyula Pannon Munkajogi Akadémia - Pannon Munkajogi Akadémia előadás-sorozatunkat, melyben kiváló és elismert szakmai előadók támogatásával ismerhetjük meg a munkajog különböző területeit, ajánljuk mindazoknak, akik szeretnék ismereteiket bővíteni, gyakorlati megközelítésben szeretnék az alkalmazott jogi hátteret megismerni. Részletek Jegyek
- 2024.05.09Egy jól működő csapat titka – Vezetői reziliencia fejlesztése A vezetői reziliencia fejlesztése képzésünk arra világít rá, hogyan lehet úgy tekinteni a tényekre, hogy relativizáljuk őket, kezelhető megvilágításba helyezzük a nehézségeket és igyekezzünk megőrizni a racionalitásunkat, hogy ebben a nehéz helyzetben is fejlődni tudjon a csapatunk. Segítve a csapattagoknak abban, hogy a problémalátásukat a megoldás keresés fókusza váltsa fel és megváltozzon az interakcióik minősége. Részletek Jegyek
- 2024.05.09Munkaidő, pihenőidő – Dr. Takács Gábor Pannon Munkajogi Akadémia - Pannon Munkajogi Akadémia előadás-sorozatunkat, melyben kiváló és elismert szakmai előadók támogatásával ismerhetjük meg a munkajog különböző területeit, ajánljuk mindazoknak, akik szeretnék ismereteiket bővíteni, gyakorlati megközelítésben szeretnék az alkalmazott jogi hátteret megismerni Részletek Jegyek
A 90-es években egy új szakma jelent meg Magyarországon: az auditor. Az akkor végzett szakemberek jó része még ma is aktív, eljött az ideje az... Teljes cikk
"Minden ügy egy kihívás, de nem álmodom velük. Az a dolgom, hogy keressem meg a bizonyítékokat, hogy mihamarabb legyen meg az elkövető. Ez... Teljes cikk